Gmail: organizza le tue email in modo efficace con stelle ed etichette

La Promo 03/07/2023 Promozioni informatica pc Lascia un commento 228 Vista

Gmail: organizza le tue email in modo efficace con stelle ed etichette

Un modo poco noto per organizzare le email su Gmail

Gmail è uno dei servizi di posta più utilizzati al mondo,

con oltre un miliardo di utenti attivi al mese. Ciò che lo distingue dagli altri client Web è la sua versatilità e le numerose possibilità di personalizzazione.

Tra queste opzioni, vi è la possibilità di utilizzare le stelle e le etichette per organizzare efficacemente la tua casella di posta elettronica. In questo articolo, ti mostreremo come sfruttare al meglio queste funzionalità per priorizzare, categorizzare e trovare facilmente i messaggi importanti.

Gmail: trucchi e segreti

Gmail: le stelle

Le stelle rappresentano un modo rapido ed efficiente per contrassegnare le email che richiedono la tua attenzione. Di default, Gmail utilizza una stella di colore giallo per indicare l'importanza di un messaggio. Tuttavia, puoi personalizzare le stelle secondo le tue preferenze. Per farlo, segui questi semplici passaggi:

Fai clic sull'icona dell'ingranaggio in alto a destra nella tua casella di posta Gmail e seleziona “Impostazioni”.

Nella scheda “Generali” scorri verso il basso fino a trovare la sezione “Stelle”.

Gmail offre una serie di set predefiniti di stelle. Puoi trascinare le stelle selezionate tra quelle “Non in uso” e quelle “In uso” per modificarle.

Puoi anche modificare l'ordine delle stelle e delle icone selezionandole e spostandole a tuo piacimento.

Assicurati di salvare le modifiche facendo clic su “Salva modifiche” in fondo alla pagina. In questo modo, avrai personalizzato le stelle secondo le tue preferenze e sarai pronto per utilizzarle per contrassegnare i messaggi importanti.

Video: Come inserire una firma automatica (professionale) su Gmail

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Gmail: le etichette

Oltre alle stelle, Gmail ti offre anche la possibilità di utilizzare le etichette per categorizzare i tuoi messaggi. Le etichette funzionano come delle cartelle virtuali che ti consentono di organizzare i messaggi in base a categorie specifiche. Ad esempio, puoi creare etichette per il lavoro, la famiglia, i progetti personali o qualsiasi altro criterio che ritieni utile.

Ecco come puoi utilizzare le etichette su Gmail:

Nella tua casella di posta, seleziona il messaggio che desideri etichettare o contrassegnare.
Fai clic sull'icona “Etichetta” nella parte superiore della pagina o utilizza la scorciatoia da tastiera “L” per aprire il menu delle etichette.
Puoi scegliere un'etichetta esistente o creare una nuova etichetta personalizzata.
Dopo aver selezionato o creato un'etichetta, il messaggio verrà contrassegnato e archiviato nella corrispondente categoria.

Utilizzando le etichette, puoi facilmente individuare e accedere ai messaggi che appartengono a una specifica categoria semplicemente selezionando l'etichetta corrispondente nella barra laterale sinistra di Gmail.

Inoltre, puoi combinare l'uso delle stelle e delle etichette per ottenere un sistema di organizzazione ancora più potente ed efficiente. Ad esempio, puoi utilizzare una combinazione di stelle e etichette per identificare e distinguere i messaggi importanti all'interno di una specifica categoria.

Gmail: combinare stelle ed etichette

Ecco alcuni suggerimenti per sfruttare al meglio le stelle e le etichette su Gmail:

Priorità: Utilizza le stelle per evidenziare i messaggi urgenti o che richiedono una risposta immediata. Ad esempio, puoi assegnare una stella rossa ai messaggi urgenti e una stella gialla ai messaggi che richiedono una risposta entro 24 ore.
Categorie: Crea etichette per le diverse categorie di messaggi che ricevi. Ad esempio, puoi creare etichette per il lavoro, la famiglia, gli amici o i progetti personali. In questo modo, potrai facilmente filtrare e visualizzare i messaggi correlati a una specifica categoria.
Filtri: Utilizza i filtri di Gmail per assegnare automaticamente stelle o etichette ai messaggi in base a determinati criteri. Ad esempio, puoi impostare un filtro per contrassegnare come importante tutti i messaggi provenienti da un determinato mittente o con determinate parole chiave.
Ricerca avanzata: Sfrutta la potente funzione di ricerca di Gmail per trovare rapidamente i messaggi che cerchi. Puoi combinare diverse opzioni di ricerca, come parole chiave, mittenti, etichette e stelle, per ottenere risultati più precisi e rilevanti.
Personalizzazione: Gmail ti consente di personalizzare ulteriormente il modo in cui visualizzi le stelle e le etichette. Puoi scegliere tra una varietà di icone e colori per le stelle, in modo da adattarle al tuo stile e alle tue preferenze.
Archiviazione: Una volta che hai contrassegnato o etichettato i messaggi, puoi archiviarli per mantenerli organizzati. L'archiviazione rimuove i messaggi dalla tua casella di posta principale, ma li rende comunque accessibili tramite le etichette corrispondenti o la funzione di ricerca.

Ricorda che l'organizzazione delle email è un processo continuo. Assicurati di dedicare un po' di tempo regolarmente per mantenere pulita la tua casella di posta, eliminando i messaggi non necessari, spostando i messaggi importanti nelle giuste categorie e aggiornando le tue stelle ed etichette secondo le tue esigenze.

Conclusioni

In conclusione, utilizzare le stelle e le etichette su Gmail può fare la differenza nella gestione efficace della tua casella di posta. Queste funzionalità ti consentono di prioritizzare, categorizzare e trovare facilmente i messaggi importanti, offrendoti una panoramica completa sulla gestione del tuo flusso di email. Sfrutta al massimo queste opzioni di organizzazione e rendi la tua esperienza con Gmail ancora più efficiente e produttiva.

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